Zacznijmy od najważniejszych informacji, czyli na jakie dofinansowanie możesz liczyć i czy w ogóle może je dostać.

Limit przyznawania środków zależny jest od wielkości firmy i jest to wielokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Są to wartości dofinansowań w granicach:

Firmy: Niemalże wszyscy mogą uzyskać dofinansowanie – od najmniejszych (mikro) po duże korporacje, także publiczne czy fundacje – dla wszystkich pracowników.

⚠️⚠️ W tym także od tego roku!: Jednoosobowe Działalności Gospodarcze (samozatrudnieni) oraz osoby na umowach cywilnoprawnych – co daje szanse także, by móc rozwijać się samemu.

Warunkiem, który umożliwia uzyskanie dofinansowania jest opłacenie składek na Fundusz Pracy co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

W Krajowym Funduszu Szkoleniowym (KFS) na 2026 rok obowiązują cztery główne priorytety wydatkowania środków na poziomie krajowym, ustalone przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:

Dodatkowo wprowadzono do trzech priorytetów wojewódzkich oraz jeden powiatowy, dostosowane do lokalnych potrzeb rynku pracy. Każdy Urząd Wojewódzki może ustalić zatem priorytety specyficzne dla swojego regionu a każdy powiatowy Urząd jeden priorytet lokalny, który w jego ocenie najbardziej odpowiada na potrzeby rynku.

KFS to program dofinansowania szkoleń dla firm i pracowników z Funduszu Pracy, który pozwala obniżyć koszty szkoleń dla pracowników, często granicach 80-90% zależnie od wielkości biznesu i priorytetów.

Środki do programu przekazywane są z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i przydzielane urzędom wojewódzkim, a następnie powiatowym. Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) to kluczowe jednostki realizujące KFS – to do nich składamy wnioski o dofinansowanie.

KFS 2026 nie ma jednego ustalonego dnia rozpoczęcia dla wszystkich – każdy Powiatowy Urząd Pracy (PUP) ogłasza nabory osobno.

Zazwyczaj proces zaczyna się w styczniu lub lutym: PUP publikuje ogłoszenie z terminami (min. 21 dni wyprzedzenia), a nabór wniosków trwa co najmniej 14 dni.

Nasza oferta szkoleń kompleksowo wpisuje się w ogólnopolskie priorytety KFS 2026, obejmując zarówno kompetencje miękkie, zarządcze, deficytowe zawody IT, jak i nowoczesne technologie oraz wsparcie sektora ekonomii społecznej. Szkolenia mają bezpośredni wpływ na rozwój kwalifikacji pracowników, zwiększenie efektywności organizacji oraz dostosowanie do dynamicznych zmian rynku pracy.

Uzasadnienie biznesowe:

Szkolenia te rozwijają kompetencje menedżerskie, komunikacyjne oraz umiejętności współpracy w zespołach, w tym zespołach projektowych i zdalnych. Wspierają dialog wewnątrzorganizacyjny, efektywne zarządzanie zmianą oraz nowoczesne modele pracy. Kompetencje te są kluczowe dla zwiększenia efektywności organizacyjnej, ograniczenia konfliktów oraz poprawy jakości współpracy między pracownikami.

Uzasadnienie biznesowe:

Kompetencje z zakresu analizy danych, baz danych i raportowania należą do najbardziej deficytowych na rynku pracy. Szkolenia te przygotowują pracowników do wykonywania zadań o wysokiej wartości dodanej, zwiększają ich mobilność zawodową oraz odpowiadają na realne potrzeby pracodawców związane z cyfryzacją i podejmowaniem decyzji w oparciu o dane.

Uzasadnienie biznesowe:

Szkolenia bezpośrednio odpowiadają na potrzeby transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. Rozwijają kompetencje w zakresie automatyzacji, analizy danych, sztucznej inteligencji i nowoczesnych technologii IT, co przekłada się na wzrost efektywności pracy, redukcję kosztów operacyjnych oraz zwiększenie innowacyjności organizacji.

Uzasadnienie biznesowe:

Priorytet ten nie ogranicza rodzaju szkoleń branżowo, dlatego szkolenia komputerowe i cyfrowe są w pełni kwalifikowalne, o ile odpowiadają na potrzeby organizacji. Kompetencje cyfrowe są kluczowe dla utrzymania konkurencyjności przedsiębiorstw społecznych, usprawnienia procesów administracyjnych, obsługi klientów oraz przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu pracowników.

Nie znalazłeś na naszej stronie pasującego tematu szkolenia? Skontaktuj się z nami. Razem określimy priorytety i potrzeby w Twojej organizacji, ustalimy jakie kompetencje chcecie rozwijać i jak to osiągnąć. Wspólnie stworzymy zakres szkolenia i efekt jaki chcemy uzyskać. Szkolenia możemy dopasować do konkretnej branży czy grupy pracowników.

Proponujemy szkolenia rozwijające kompetencje cyfrowe, podnoszące efektywność pracy i umożliwiające automatyzację procesów w firmie.

Poniższe przykładowe tematy szkoleń zawierają ogólnopolskie priorytety, ale ich zakres zostanie zweryfikowany pod kątem lokalnych priorytetów oraz dostosowany pod Wasze indywidualne potrzeby w organizacji:

• Podstawy obsługi komputera i narzędzi cyfrowych w pracy.
• Sztuczna inteligencja w pracy biurowej.
• Rozwój kompetencji cyfrowych w codziennej pracy organizacji społecznej.
• Cyfrowa obsługa procesów w sektorze usług zdrowotnych.
• Rozwój cyfrowych kompetencje oraz komunikacji w organizacji.
• Analiza danych i raportowanie na potrzeby firmy.

Ze środków KFS nie mogą skorzystać następujące podmioty:

• publiczne służby zatrudnienia;
• podmioty posiadające zaległości podatkowe lub inne zaległości o charakterze publicznoprawnym, w tym m.in. z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, a także podmioty pozostające pod zarządem komisarycznym, będące w trakcie likwidacji lub postępowania upadłościowego, bądź takie, które w sposób rażący naruszyły umowę o dofinansowanie z KFS zawartą ze starostą w okresie trzech lat poprzedzających złożenie wniosku;
• podmioty mające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub składek na ubezpieczenie zdrowotne;
• podmioty zbiorowe, wobec których prawomocnym orzeczeniem sądu został nałożony zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowanych ze środków publicznych – przez okres obowiązywania tego zakazu.