Jaki pakiet wybrać: Microsoft Office, Google Docs czy OnlyOffice? – najważniejsze różnice

Szukasz idealnego narzędzia do pracy, ale nie wiesz, od czego zacząć? A może zastanawiasz się nad zmianą, by odciążyć firmowy lub domowy budżet?

Wybór pakietu biurowego to dziś coś więcej niż decyzja o tym, „gdzie będę pisać dokumenty”. To wybór Twojego stylu pracy. Czy wolisz pełną swobodę w chmurze, cenisz sobie maksymalną prywatność, czy potrzebujesz analitycznego potwora do przetwarzania ogromnych zbiorów danych?

Wybór między Microsoftem, Google a OnlyOffice to nie tylko kwestia przyzwyczajenia. To strategiczna decyzja oparta na konkretnych potrzebach: od błyskawicznej współpracy online, przez bezpieczeństwo danych, aż po zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego. W tym zestawieniu, bez owijania w bawełnę, porównujemy najpopularniejsze rozwiązania, wskazując ich największe zalety oraz bolesne braki, o których producenci wolą milczeć.

Microsoft 365 to branżowy standard, który nie uznaje kompromisów. Jeśli Twoja codzienność to praca w korporacji, tworzenie skomplikowanych makr w Excelu, precyzyjne formatowanie opasłych raportów w Wordzie czy budowanie prezentacji pełnych efektownych przejść i animacji, które robią wrażenie na zarządzie – wybór jest właściwie oczywisty. To narzędzie dla „power-userów”, którzy potrzebują pełnej mocy pod maską.

• Dla kogo: Dla profesjonalistów, księgowych, studentów i osób, które potrzebują 100% pewności, że ich plik będzie wyglądał identycznie u każdego odbiorcy.
• Zalety:
  • Bezkonkurencyjna funkcjonalność: To najbardziej rozbudowany pakiet na rynku. Jeśli jakaś funkcja istnieje w świecie edycji dokumentów, na 99% znajdziesz ją właśnie tutaj.
  • Król arkuszy kalkulacyjnych: Excel to branżowy standard. Tylko on oferuje tak potężne narzędzia jak PowerQuery czy PowerPivot, które są niezbędne przy pracy z dużymi zbiorami danych.
  • Ogromna przestrzeń w chmurze: W większości planów otrzymujesz aż 1 TB miejsca na OneDrive. To wystarczy, by pomieścić setki tysięcy dokumentów i zdjęć, mając do nich dostęp z każdego urządzenia.
  • Ekosystem dodatkowych aplikacji: Subskrypcja to nie tylko Word i Excel. Zyskujesz dostęp do całego zestawu narzędzi wspierających produktywność, np. takich jak:
    • Planner – do zarządzania zadaniami i projektami w zespole.
    • Sway – do tworzenia nowoczesnych, interaktywnych prezentacji i raportów WWW.
    • Microsoft Teams – centrum komunikacji i pracy zespołowej.
• Wady:
  • Koszty subskrypcji: W przeciwieństwie do darmowych alternatyw, tutaj płacisz regularnie (miesięcznie lub rocznie). Przestajesz płacić – tracisz dostęp do zaawansowanych funkcji i miejsca w chmurze.
  • Przeładowany interfejs: Liczba opcji, zakładek i przycisków może przytłaczać. Jeśli potrzebujesz tylko napisać proste pismo, 90% funkcji Microsoftu będzie Ci tylko przeszkadzać.
  • Zależność od konta: Aby w pełni korzystać z ekosystemu, musisz być stale zalogowany do konta Microsoft, co nie wszystkim odpowiada ze względów prywatności.

Google wywróciło rynek do góry nogami, oferując narzędzia w przeglądarce za darmo (dla użytkowników prywatnych). Tutaj nie ma przycisku „zapisz” – wszystko dzieje się samo.

• Dla kogo: Dla osób pracujących w grupach, uczniów, blogerów i tych, którzy chcą mieć dostęp do dokumentów z dowolnego komputera bez instalowania czegokolwiek.
• Zalety:
  • Mistrz współpracy zespołowej: To funkcja, która zmieniła rynek. Widzisz kursor każdego współtwórcy w czasie rzeczywistym, możesz czatować wewnątrz pliku i błyskawicznie przydzielać zadania w komentarzach. Wszystko zapisuje się samo co sekundę.
  • Minimalizm i prostota: Interfejs jest przejrzysty i nie przytłacza tysiącem ikon. To idealne narzędzie dla osób, które chcą po prostu otworzyć przeglądarkę i zacząć pisać lub liczyć, bez martwienia się o instalację czegokolwiek.
  • Darmowy start, profesjonalny rozwój: Dla użytkowników prywatnych pakiet jest całkowicie darmowy (z limitem 15 GB na Dysku). Firmy mogą wybrać płatny Google Workspace, który pozwala na pracę we własnej domenie (np. @twojafirma.pl) i daje znacznie większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych.
  • Potężny ekosystem aplikacji: Google to nie tylko dokumenty. W pakiecie otrzymujesz zestaw narzędzi, które współpracują ze sobą bez zgrzytów, np:
    • Google Drive – Twoje centrum danych w chmurze (w płatnych planach miejsce mierzone w terabajtach).
    • Google Meet – proste i niezawodne wideokonferencje bezpośrednio z kalendarza.
    • Google Sites – narzędzie do błyskawicznego tworzenia wewnętrznych stron firmowych czy prostych portfolio.
    • Google Keep & Jamboard – do szybkich notatek i wizualnych burz mózgów.
• Wady:
  • Problemy z „ciężkimi” plikami: Arkusze Google przy ogromnych bazach danych (setki tysięcy wierszy) stają się powolne i potrafią „zamrozić” przeglądarkę. Brakuje im też potężnych narzędzi analitycznych, takich jak PowerQuery, które w Excelu są standardem.
  • Ograniczone formatowanie: Jeśli potrzebujesz stworzyć dokument o skomplikowanym układzie (np. zaawansowany skład książki, precyzyjne marginesy, sekcje), Google Docs może Cię rozczarować. Oferuje on tylko podstawowe narzędzia typograficzne i edycyjne.
  • Tryb offline to tylko „proteza”: Choć Google pozwala na pracę bez internetu (wymaga to specjalnej wtyczki do przeglądarki Chrome), jest to rozwiązanie kapryśne. Synchronizacja plików po powrocie do sieci bywa problematyczna i zdarza się, że zmiany nie zapisują się poprawnie.
  • Prywatność danych: Pracując w ekosystemie Google, Twoje pliki fizycznie znajdują się na serwerach giganta. Dla osób lub firm pracujących na bardzo wrażliwych danych, brak pełnej kontroli nad miejscem ich przechowywania może być barierą nie do przejścia.
  • Błędy przy eksporcie: Plik pobrany z Google Docs jako .docx często wygląda inaczej po otwarciu w Wordzie (rozjechane tabelki, inne fonty). To duży problem, jeśli wysyłasz gotowe dokumenty do klientów korzystających z tradycyjnego Office’a.

Zmiany:

OnlyOffice to „ten trzeci”, który łączy świat Microsoftu z wygodą Google’a. Jest darmowy dla użytkowników domowych i słynie z tego, że ma bardzo podobny interfejs użytkownika do Ms Office. Ponadto najlepiej radzi sobie z otwieraniem plików .docx czy .xlsx bez „rozjeżdżania się” formatowania.

• Dla kogo: Dla osób, które nie chcą płacić za Microsoft Office, ale nie lubią interfejsu Google Docs. Idealny dla fanów open-source i prywatności.
• Zalety:
  • W przeciwieństwie do LibreOffice czy Google Docs, które używają własnych formatów i „tłumaczą” je na formaty Microsoftu, OnlyOffice pracuje na nich natywnie. Dlatego też daje świetną kompatybilność z formatami Microsoftu, ma możliwość instalacji na własnym komputerze.
  • OnlyOffice pozwala na instalację wtyczek, które dodają funkcje bezpośrednio do edytora. Możesz tam mieć np. Translator, wtyczkę do YouTube (wstawianie wideo), a nawet ChatGPT lub Zotero (do bibliografii). To sprawia, że pakiet staje się „kombajnem”, który możesz dopasować pod siebie, podobnie jak przeglądarkę Chrome.

• OnlyOffice posiada interfejs programu oparty na kartach – zamiast mieć otwartych 5 osobnych okien Worda i 3 okna Excela na pasku zadań, masz jedną aplikację OnlyOffice, w której przełączasz się między plikami jak między stronami w przeglądarce.
• Dla firm lub osób dbających o dane: OnlyOffice można zainstalować na własnym serwerze (np. na domowym NAS-ie). Wtedy mamy swój własny „prywatny Google Docs”, gdzie żadna korporacja nie ma dostępu do Twoich plików.

• Wady:
  • Ograniczenia wersji darmowej (Desktop): To najważniejszy punkt – niektóre zaawansowane funkcje, jak korespondencja seryjna (Mail Merge), działają wyłącznie w wersji chmurowej. Jeśli pracujesz tylko na aplikacji zainstalowanej na dysku, bez zalogowania „do chmury”, poczujesz pewien niedosyt.
  • Mniejsza społeczność i wsparcie: Ponieważ program jest mniej popularny niż giganci od Microsoftu czy Google, w razie problemów trudniej o szybką pomoc na forach czy dedykowane poradniki na YouTube. Często trzeba polegać na oficjalnej dokumentacji, która bywa techniczna.
  • Aplikacja mobilna do poprawki: O ile wersja na komputer jest świetna, o tyle aplikacje na telefon i tablet bywają mniej intuicyjne i uboższe w funkcje niż te od konkurencji. Edycja skomplikowanego arkusza w biegu może być wyzwaniem.
  • Brak własnego ekosystemu poczty i ankiet: OnlyOffice to „tylko” dokumenty. Nie dostaniesz tu gotowej skrzynki e-mail (jak Gmail) czy dedykowanego narzędzia do ankiet (jak Google Forms). Musisz łączyć go z zewnętrznymi usługami, co wymaga dodatkowej konfiguracji.
  • Wymagająca konfiguracja „dla ambitnych”: Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę i zainstalować OnlyOffice na własnym serwerze (dla 100% prywatności), będziesz potrzebować sporej wiedzy technicznej lub pomocy informatyka.

Te ogólne porównania to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Prawdziwa wartość pakietu biurowego wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy rzucimy go na głęboką wodę profesjonalnych zadań.

Zamiast czytać o ikonkach, zobacz, jak te narzędzia radzą sobie z moim codziennym „niezbędnikiem profesjonalisty”:

1. Dokumenty (Advanced Composition): Nie tylko pisanie, ale zaawansowana automatyzacja – korespondencja seryjna, wielopoziomowe spisy treści, sekcje i precyzyjne podpisywanie obiektów.
2. Arkusze kalkulacyjne (Data Intelligence): Ciężka analityka. Miliony obliczeń, tabele przestawne, fragmentatory, automatyzacja przy pomocy VBA i „święta trójca” danych: PowerQuery, PowerPivot oraz PowerMap.
3. Prezentacje (Dynamic Design): Budowanie wizerunku firmy poprzez wzorce slajdów, inteligentne grafiki SmartArt oraz kinowe animacje i przejścia.
4. Interaktywne PDF-y: Tworzenie profesjonalnych formularzy, które klient może wypełnić bezpośrednio w pliku.
5. Współpraca i Kontrola: Praca zespołowa na jednym pliku w czasie rzeczywistym (co-authoring), pełna historia zmian (wersjonowanie – kto i co usunął), precyzyjne zarządzanie uprawnieniami oraz blokowanie kluczowych komórek lub zakresów przed niechcianą edycją.
6. Centrum Dowodzenia (Poczta i Kalendarz): Zarządzanie dużą liczbą załączników i synchronizacja napiętego grafiku.
7. Ankiety i Testy: Szybkie zbieranie opinii i automatycznie oceniane testy wiedzy.

Sprawdźmy teraz, który z zawodników dowiezie wynik, a który złapie zadyszkę przy pierwszym poważniejszym zadaniu. Zaczynamy od edytorów tekstu.

Mój werdykt (Dokumenty): Jeśli korespondencja seryjna i automatyczne spisy treści to Twój chleb powszedni, praca z Google Docs szybko stanie się frustrująca. Microsoft Word pozostaje najbezpieczniejszym wyborem i branżowym standardem. Jednak OnlyOffice to zaskakująco mocny (i darmowy!) zawodnik, który potrafi niemal tyle samo, co jego płatny odpowiednik z Redmond.

• Google Sheets: Genialna logika, ale „szklany sufit” wydajności
  • Brak PowerQuery: Google nie posiada odpowiednika tego silnika. Zamiast tego oferuje unikalne funkcje, takie jak IMPORTXML czy niezwykle potężne QUERY. Są one genialne do wyciągania danych bezpośrednio z sieci, ale wymagają zupełnie innej logiki i nauki formuł przypominających kod SQL.
  • Bariera przeglądarki: Przy milionach wierszy i setkach skomplikowanych obliczeń Google Sheets po prostu „kapituluje”. Ponieważ działa w przeglądarce, przy dużych zbiorach danych zaczyna dramatycznie zwalniać, a praca staje się drogą przez mękę.
  • Nie importuje prawidłowo tabel przestawnych z Excela, nie importuje fragmentatorów. Ma tzw. „Kontrolki” (Slicers), ale ich konfiguracja i wygląd są znacznie mniej intuicyjne niż w klasyczne fragmentatory.
  • Brak natywnego wsparcia dla VBA. Google używa własnego języka Apps Script (opartego na JavaScript). Choć istnieje narzędzie „Macro Converter”, które próbuje tłumaczyć kod Excela, radzi sobie ono wyłącznie z bardzo prostymi makrami. Przy skomplikowanej automatyzacji konwerter wykłada się, a Ciebie czeka ręczne przepisywanie kodu od zera.
• OnlyOffice: Excelowa klasyka bez analitycznej „nadbudówki”
• Solidne podstawy: To świetny wybór, jeśli szukasz darmowego narzędzia, które nie zepsuje Twoich plików .xlsx. Posiada sprawnie działające tabele przestawne i fragmentatory (slicery), które wyglądają i działają niemal identycznie jak w Microsoft Office.
• Zapomnij o PowerPivot: O ile OnlyOffice poradzi sobie ze „zwykłą” tabelą przestawną, o tyle dla zaawansowanego analityka danych będzie zbyt skromny. Brak PowerQuery czy PowerPivot sprawia, że przy budowaniu zaawansowanych modeli relacyjnych OnlyOffice zostaje daleko w tyle za płatnym gigantem.
• Makra VBA nie zadziałają. OnlyOffice do automatyzacji używa własnego API opartego na JavaScript. W przeciwieństwie do Google, nie znajdziesz tu wbudowanego „konwertera” – czeka Cię ręczne przepisywanie kodu. Ważny plus: program stara się nie usuwać istniejących makr VBA z plików .xlsm. Pozostają one w pliku nienaruszone (choć nieaktywne), dzięki czemu nie zepsujesz dokumentu koledze, który używa zwykłego Excela.

Mój werdykt dla Arkuszy: Postawmy sprawę jasno: jeśli w Twoim CV widnieją PowerQuery i PowerPivot, Microsoft Excel nie ma alternatywy. Każde inne narzędzie przy tych zadaniach będzie jak próba wykopania fundamentów pod dom za pomocą łyżeczki do herbaty.

• Microsoft Word – Potężne narzędzie, ale to nie kreator PDF

Word ma ogromne możliwości, ale jeśli myślisz, że klikniesz „Zapisz jako PDF” i otrzymasz gotowy, interaktywny formularz dla klienta – jesteś w błędzie.

• Jak to działa: Musisz aktywować ukrytą kartę „Deweloper”. Tam znajdziesz tzw. formanty (pola tekstowe, listy rozwijane, checkboxy). Pozwalają one stworzyć profesjonalny formularz, który następnie „blokujesz” (zabezpieczasz przed edycją treści, zostawiając aktywne tylko pola do wypełnienia).
• Wada (i to duża): To działa świetnie, dopóki plik pozostaje w formacie .docx. Word nie eksportuje tych pól do interaktywnego PDF-a. Po zapisaniu do PDF formularz staje się „płaski” (martwy) – klient nie może w nim nic kliknąć ani wpisać. Aby zamienić dokument z Worda w działający formularz PDF, i tak potrzebujesz zewnętrznego, płatnego oprogramowania (jak Adobe Acrobat Pro).

• Google Docs – Wielki nieobecny

Tutaj mamy największe rozczarowanie.

• Jak to działa: Google Docs nie potrafi tworzyć interaktywnych formularzy PDF. Możesz napisać tekst, wstawić tabelkę i zapisać to jako PDF, ale będzie to „płaski” dokument, w którym nikt nic nie wpisze.
• Alternatywa: Google promuje swoje Google Forms (Ankiety), które są genialne do zbierania danych, ale to nie jest plik PDF, który możesz komuś wysłać mailem do „podpisania i odesłania”.

• SmartArt – Od punktorów do grafiki w 3 sekundy: Masz nudną listę 5 punktów? Jedno kliknięcie i PowerPoint zamienia ją w elegancki proces, cykl lub piramidę. Jest to niesamowicie szybkie, intuicyjne i – co ważne – łatwe do późniejszej edycji.
• Wzorce slajdów (Master Slides): Najbardziej zaawansowane na rynku. Pozwalają stworzyć „pancerny” szablon firmowy. Możesz zablokować logo i fonty tak, że żaden pracownik „przypadkiem” nie przesunie ich o milimetr.

• Google Slides – Prostota ponad formę

Google wychodzi z założenia, że treść jest ważniejsza niż wygląd. I to widać.

• Animacyjny minimalizm: Znajdziesz tu tylko podstawy: „przylot”, „zanikanie”, „pojawianie się”. Zapomnij o kinowych przejściach czy zaawansowanej reżyserii slajdów. To narzędzie do przekazywania informacji, nie do robienia show.
• SmartArt? To skomplikowane: Właściwie nie istnieje w takiej formie jak w MS. Google oferuje funkcję „Diagramy”, ale ich wybór jest bardzo skromny, a edycja toporna. Zrobienie ładnego schematu zajmuje tu 3 razy więcej czasu niż w PowerPoincie.
• Wzorce slajdów: Są dostępne, ale ich edycja jest mniej intuicyjna i oferuje znacznie mniej opcji blokowania elementów przed „psującymi” użytkownikami.

• OnlyOffice – Solidny naśladowca

OnlyOffice próbuje być darmowym PowerPointem i wychodzi mu to zaskakująco dobrze, choć czuć pewną „sztywność”.

• Kompatybilność przede wszystkim: To jego największa zaleta. Jeśli otworzysz tu plik .pptx stworzony w PowerPoincie, wykresy, tabele i układy zazwyczaj zostaną idealnie na swoim miejscu. Google Slides często je „rozjeżdża”.
• SmartArt – Jest, ale…: OnlyOffice posiada bibliotekę kształtów bogatszą niż Google, wzorowaną na Microsoft. Jednak sama edycja tych obiektów jest trudniejsza. Zmiana kolorów czy układu wewnątrz schematu nie jest tak płynna i intuicyjna jak u giganta z Redmond.
• Interfejs: Układ wstążki jest niemal identyczny jak w klasycznym Office, dzięki czemu przesiadka jest bezbolesna.

Mój werdykt dla Prezentacji: Jeśli robisz slajdy „na wczoraj” do wewnętrznego zespołu – Google Slides wystarczy. Jeśli chcesz, żeby Twoje prezentacje wyglądały jak Apple Keynote, przygotowujesz ofertę dla klienta lub wzorzec, który ma reprezentować Twoją firmę przez lata, PowerPoint nie ma sobie równych. OnlyOffice to świetna opcja „pomiędzy”, jeśli budżet nie pozwala na Microsoft, a Google jest dla Ciebie zbyt prymitywne.

• Microsoft 365 – Potężny, ale czasem ociężały

Microsoft musiał „doszyć” funkcje chmurowe do swoich potężnych programów stacjonarnych. Efekt jest imponujący, ale bywa nierówny.

• Desktop vs. WWW: Współpraca działa świetnie, gdy wszyscy są w przeglądarce. Schody zaczynają się, gdy Ty pracujesz w aplikacji na pulpicie (bo potrzebujesz pełnej mocy Excela), a kolega w wersji webowej. Zdarzają się opóźnienia i tzw. „konflikty wersji”, gdy system nie wie, czyje zmiany zapisać jako pierwsze.
• Wygoda: Plus jest taki, że możesz pracować na gigantycznym pliku lokalnie, a zespół widzi zmiany. Wymaga to jednak stałego połączenia z OneDrive/SharePoint. Czasem zauważysz, że Excel na moment „zamraża” arkusz, by zsynchronizować dane z serwerem.

• OnlyOffice – Sprytny system dwóch trybów

OnlyOffice podszedł do tematu bardzo ciekawie, oferując dwa tryby edycji:

• Tryb Szybki (Fast): Działa jak w Google – widoczne kursory, zmiany „na żywo”.

Tryb Ścisły (Strict): To funkcja dla profesjonalistów ceniących spokój. Edytujesz swój akapit, ale inni zobaczą Twoje zmiany dopiero, gdy klikniesz „Zapisz”. Nikt nie „skacze” Ci kursorami przed oczami i nie czyta niedokończonych zdań. To cyfrowy odpowiednik zamknięcia drzwi do gabinetu, by skupić się na pracy.

Mój werdykt dla współpracy: Jeśli Twoim priorytetem jest burza mózgów i wspólne pisanie „na żywo”, Google Docs nie ma konkurencji. Jeśli jednak pracujecie na bardzo skomplikowanych plikach (np. ogromne arkusze z PowerQuery), musisz zostać przy Microsoft 365, godząc się na to, że synchronizacja czasem „pomyśli” sekundę dłużej. A OnlyOffice? To czarny koń dla tych, którzy chcą pracować wspólnie, ale nienawidzą, gdy litery skaczą im przed oczami (dzięki genialnemu trybowi Ścisłemu).

• Gmail – Mistrz wyszukiwania i lekkości

Google postawiło na to, co robi najlepiej – na wyszukiwarkę oraz rozwiązało kwestię bezpieczeństwa w sposób, który przypomina filmy szpiegowskie, ale jest dostępny dla każdego jednym kliknięciem.

• Emaile: Tu nie ma klasycznych folderów, są „etykiety”. Możesz przypiąć kilka etykiet do jednego maila. Największa zaleta? Wyszukiwanie. Znalezienie faktury sprzed 3 lat zajmuje sekundę.
  Najbezpieczniejszy standard w wersji cywilnej – bardzo dobrze rozwiązany tryb poufny. Po włączeniu „kłódki” odbiorca traci władzę nad Twoim mailem. System technicznie blokuje możliwość przekazania wiadomości dalej (Forward), skopiowania jej treści, ściągnięcia załączników czy nawet wydrukowania. Możesz zaznaczyć opcję weryfikacji SMS (2FA), a otwarcie maila będzie wymagało wpisania kodu SMS wysłanego na telefon odbiorcy.
• Kalendarz: Bardzo prosty i czytelny. Genialnie integruje się z linkami do Google Meet – klikasz w kalendarzu i od razu jesteś na wideokonferencji.
• Załączniki: Gmail „żyje” w chmurze. Zamiast przesyłać ciężkie pliki, po prostu wstawiasz link do Dysku Google.

• OnlyOffice – Agregator, czyli wszystko w jednej karcie

OnlyOffice nie jest dostawcą poczty (jak Google), ale ma wbudowany moduł, który pozwala połączyć Twoje istniejące konta.

• Jak to działa: Podpinasz swojego Gmaila czy Outlooka pod interfejs OnlyOffice. Dzięki temu pisząc dokument, nie musisz zmieniać karty w przeglądarce, by sprawdzić pocztę.
• Zaleta: Porządek. Masz dokumenty, arkusze i pocztę w jednym oknie (w zakładkach).
• Kalendarz: Poprawny i prosty. Pozwala zarządzać czasem, ale nie ma tak zaawansowanych funkcji korporacyjnych jak Outlook.

Mój werdykt dla Poczty: Postawmy sprawę jasno: do zarządzania korporacyjnym chaosem i kalendarzami całego zespołu – Outlook pozostaje bezkonkurencyjnym liderem. Jeśli jednak nielubisz segregowania wiadomości w foldery i wolisz je błyskawicznie znajdować (nawet te sprzed 5 lat) – wyszukiwarka Gmaila zmieni Twoje życie. OnlyOffice to wybór dla minimalistów, którzy cenią integrację: poczta, CRM i projekty w jednej karcie, bez skakania po oknach.

• OnlyOffice – Brak dedykowanego narzędzia (Inne podejście)

Tutaj musimy postawić sprawę jasno: OnlyOffice nie posiada odpowiednika Google Forms.

• Jak to rozwiązać: OnlyOffice stawia na wspomniane wcześniej formularze PDF. Zamiast wysyłać link do strony WWW, wysyłasz plik PDF, który użytkownik wypełnia.
• Wada: Nie masz tutaj bazy danych, do której wyniki wpadają automatycznie. Musisz ręcznie zebrać wypełnione pliki. Do masowych ankiet zadowolenia to narzędzie się po prostu nie nadaje.

Mój werdykt dla Ankiet: Jeśli Twoja ankieta ma wyglądać jak wizytówka firmy, a wyniki mają trafić prosto do Excela – Microsoft Forms wygrywa estetyką i profesjonalizmem „z pudełka”. Google Forms to niezawodny wół roboczy: wybierz go, gdy liczysz na szybkość, darmowe dodatki i nie przeszkadza Ci nieco „szkolny” wygląd. OnlyOffice gra w zupełnie innej lidze – sięgnij po niego, gdy zamiast wysyłać link do klikania, musisz stworzyć profesjonalny, interaktywny formularz PDF (np. umowę), który klient wypełni na swoim komputerze.

Wybór pakietu biurowego zależy od Twoich priorytetów, to nie konkurs piękności, a chłodna kalkulacja potrzeb. Po przeanalizowaniu wszystkich funkcji wniosek jest jeden: nie szukaj „ideału”, bo taki nie istnieje. Szukaj idealnego dopasowania. Rywalizacja tych trzech systemów to nie kwestia „lepszy czy gorszy”, ale precyzyjna odpowiedź na pytanie: „do czego realnie będę tego używać?”.

1. Wybierz Microsoft 365, jeśli: Twoja praca opiera się na zaawansowanej analizie danych (PowerQuery), zarządzasz skomplikowanym kalendarzem w Outlooku, robisz prezentacje, które mają zachwycać i musisz mieć 100% pewności, że dokument otwarty u prezesa wygląda identycznie jak u Ciebie. To wybór dla „Power Usera”.
2. Wybierz Google Docs/Workspace, jeśli: Potrzebujesz systemu dla zespołów, które cenią szybkość ponad formę i pracują wspólnie w czasie rzeczywistym, a budowane arkusze i dokumenty nie wymagają skomplikowanego składu. Jeśli wolisz wysłać link zamiast pliku i potrzebujesz błyskawicznych ankiet – Google jest bezkonkurencyjne.
3. Wybierz OnlyOffice, jeśli: Szukasz sprytnej alternatywy. Nie chcesz płacić abonamentu, potrzebujesz świetnej kompatybilności z plikami Word/Excel (bez „rozjeżdżania” tekstu i tabel), ale wolisz trzymać pliki lokalnie i potrzebujesz zaawansowanych narzędzi do tworzenia profesjonalnych formularzy PDF, których konkurencja nie oferuje w standardzie.