Opcja Zastosuj wszystkie fragmentatory w Power BI

Podczas tworzenia raportów w Power BI bardzo często korzystamy z fragmentatorów (slicerów), które pełnią rolę interaktywnych filtrów. Dzięki nim raport staje się prostszy w obsłudze, a my zwiększamy wydajność naszej pracy, ponieważ dzięki kilku kliknięciom możemy przefiltrować dane do interesujących nas wartości.

Jednakże, problem pojawia się w sytuacji, gdy na jednym raporcie mamy wiele fragmentatorów, np. jeden określający okres, drugi nazwę produktu itd. W takich sytuacjach, stosowanie filtrów z każdego fragmentatora osobno znacznie zmniejsza wydajność naszego raportu – każde użycie fragmentatora wymaga odświeżenia danych i zastosowania na nich filtru, co przy większych projektach może znacznie wydłużyć czas analizy. Spadek wydajności jest odczuwalny szczególnie, gdy raport korzysta z trybu DirectQuery, ponieważ każde użycie fragmentatora będzie wysyłać zapytanie do źródła danych, a następnie czekać będziemy na pobranie otrzymanych wyników, co przy mocno obciążonych bazach danych, z których pobieramy duże zbiory danych, znacznie spowolni działanie raportu. Problem będziemy również odczuwać, gdy raport będzie uruchamiany na urządzeniu mobilnym – ograniczone zasoby sprzętowe mogą powodować opóźnienia, co utrudni nam pracę z raportem.

W Power BI jest jednak rozwiązanie tego problemu, a jest nim opcja Zastosuj wszystkie fragmentatory. W tym artykule przedstawimy, jak działa ta opcja i jak skutecznie korzystać z niej, tworząc raporty.

Opcja Zastosuj wszystkie fragmentatory pozwala nam jednym kliknięciem aktywować wszystkie filtry z fragmentatorów w raporcie, zamiast aktywować każdy po kolei. Skorzystanie z tej opcji zdecydowanie zwiększy wydajność naszego raportu – pozwoli nam to uniknąć niepotrzebnego odświeżania danych.

Aby aktywować tę opcję, należy przejść do zakładki Wstaw:

Wybierz Przyciski, a następnie Zastosuj wszystkie fragmentatory:

W raporcie pojawiło się pole opcji (przycisk)  Zastosuj wszystkie fragmentatory. Aby je aktywować i zastosować wszystkie filtry wybrane we fragmentatorach, najedź na pole kursorem i kliknij CTRL + lewy przycisk myszy.

Mamy przykładowe dane załadowane do modelu Power BI:

Stworzymy raport, w którym umieścimy dwie wizualizacje: macierz, która przedstawi sumaryczną wartość poszczególnych zleceń dla każdego klienta oraz wykres kolumnowy, który przedstawi, ile zleceń zostało wykonanych w każdym województwie.

Tworzymy macierz:

Następnie tworzymy skumulowany wykres kolumnowy:

Do raportu dodamy również trzy fragmentatory: województwo, miesiąc i nazwę klienta:

Zauważ, że przy każdym dokonanym wyborze we fragmentatorach, np. wybór miesiąca, czy województwa, „wyklikanie” wielu klientów, nasze wizualizacje odświeżają się za każdą zaznaczoną pozycją:

Ciągłe odświeżanie raportu, przy wielu wizualizacjach, przy dużych zbiorach danych źródłowych, w których są wykonywane złożone obliczenia – może znacznie spowolnić działanie raportu. Spowolnione działanie jest szczególnie dokuczliwe w raportach mobilnych (np. smartfon). W takich sytuacjach idealnie sprawdzi się opcja Zastosuj wszystkie fragmentatory, która aktywuje wszystkie zaznaczone przez nas filtry na raz, bez konieczności odświeżania „po kolei” – to przyśpieszy działanie naszego raportu.

Włączamy opcje Zastosuj wszystkie fragmentatory:

Jeśli na stronie raportu żaden wybór nie jest dokonany, fragmentatory są wyczyszczone, to zaznaczając interesujące nas pozycje, zauważymy, że nasze filtry nie wpływają na zawartość wizualizacji:

Dzieje się tak dlatego, że opcja Zastosuj wszystkie fragmentatory, której użyliśmy, zablokowała działanie filtrów po wybraniu ich we fragmentatorach. Aby je wszystkie aktywować, najeżdżamy na pole naszej opcji i klikamy CTRL + Lewy przycisk myszy (gdy raport będzie udostępniony, CTRL jest niepotrzebny, wystarczy kliknięcie):

Jak widać, wybrane przez nas filtry zadziałały i przyniosły taki sam efekt jak poprzednio, lecz uruchomienie ich jednocześnie za pomocą opcji Zastosuj wszystkie fragmentatory znacząco poprawia wydajność naszego raportu – nie wykonują się niepotrzebne odświeżenia wizualizacji na stronie.

Możemy zrobić to klasyczną metodą – ręcznie wyczyścić wybrane przez nas wartości. Aby to zrobić najeżdżamy na fragmentator i wybieramy ikonę gumki:

Rozwiązanie to zadziała, lecz ma tę samą wadę, co wcześniejsze filtrowanie. Krok po kroku – każdy osobno wyczyszczony fragmentator odświeża wizualizacje, co również przyczynia się do zmniejszenia wydajności naszego raportu.

Na szczęście w Power BI jest dostępne narzędzie, które pozwala nam poradzić sobie z tym problemem. Opcja Wyczyść wszystkie fragmentatory działa na tej samej zasadzie co Zastosuj wszystkie fragmentatory – jednym kliknięciem (CTRL + lewy przycisk myszy) wyłączamy jednocześnie wszystkie wcześniej nałożone filtry. Dzięki tej opcji zaoszczędzimy czas, zwiększymy płynność i szybkość działania naszego raportu.

Aby aktywować opcję Wyczyść wszystkie fragmentatory, wybieramy Wstaw – Przyciski – Wyczyść wszystkie fragmentatory:

Gotowe! Teraz za pomocą jednego kliknięcia możemy wyczyścić wszystkie wybrane przez nas filtry.

Do przedstawienia tej funkcji użyjemy danych z poprzedniego przykładu.

Przechodzimy do zakładki Format, a następnie klikamy Edytuj interakcje:

Zauważ, że klikając na jeden z fragmentatorów, przy innych wizualizacjach pojawiły się nowe ikony:

To dzięki nim możemy zdecydować, w jaki sposób dany fragmentator ma wpływać na nasze wizualizacje – filtrować je, czy pozostawić bez zmian.

Chcemy, aby fragmentator z województwami nie wpływał na wykres, ponieważ zależy nam na wyświetlaniu danych dla wszystkich województw – filtr z tego fragmentatora na wykres powoduje, że wyświetla się tylko jeden słupek:

Aby to zmienić, zaznaczamy fragmentator Województwo i klikamy drugą ikonę (przekreślone kółko) przy wizualizacji wykresu. Wtedy fragmentator przestanie wpływać na wizualizację, filtr zostanie „odpięty”, a wykres będzie widoczny dla wszystkich województw, niezależnie od wyboru dokonanego we fragmentatorze:

Gotowe. Jak widać, wybór województwa wpływa teraz jedynie na wizualizację, na którą nasz fragmentator ma wpływ:

Korzystanie z opcji Zastosuj wszystkie fragmentatory (jak i również z opcji Wyczyść wszystkie fragmentatory) jest zdecydowanie kluczowe dla poprawienia wydajności naszych raportów w Power BI.

Jeśli mamy uruchomić kilka filtrów, to aby uniknąć odświeżania całych stron z  wizualizacjami przy każdym pojedynczym kliknięciu (filtrowaniu) we fragmentatorze, zadbajmy o to, aby wszystkie filtry włączać/wyłączać jednym kliknięciem.

Jest to szczególnie istotne przy dużych zbiorach danych, przy korzystaniu z trybu DirectQuery oraz przy prezentowaniu naszego raportu na urządzeniach mobilnych.

Omawiana opcja zdecydowanie pozwala zachować szybkość, płynność i czytelność raportów, jak i również wpłynąć na komfort i efektywność naszej pracy.