Skróty klawiszowe w Excelu – przewodnik dla szybszej i sprytniejszej pracy
Excel
Excel jest jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi w pracy biurowej, analizie danych i raportowaniu. Mimo swojej popularności, wielu użytkowników nie korzysta z pełnego potencjału programu. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie efektywności pracy jest opanowanie skrótów klawiszowych. Umożliwiają one szybkie wykonywanie operacji, płynne poruszanie się po arkuszu oraz ograniczenie liczby popełnianych błędów. Poniższy zestaw skrótów pozwala znacznie usprawnić codzienne zadania i w pełni wykorzystać możliwości programu.
Skrót klawiszowy
Zastosowanie
Ctrl + W
Zamykanie skoroszytu
Ctrl + O
Otwieranie skoroszytu
Alt + H
Przechodzenie do karty - Narzędzia główne
Ctrl + S
Zapisywanie skoroszytu
Ctrl + C
Kopiowanie zaznaczenia
Ctrl + V
Wklejanie zaznaczenia
Ctrl + Z
Cofanie ostatniej akcji
Usuń
Usuwanie zawartości komórki
Alt + H, H
Wybieranie koloru wypełnienia
Ctrl + X
Wycinanie zaznaczenia
Alt + N
Przechodzenie do karty - Wstawianie
Ctrl + B
Stosowanie pogrubienia
Alt + H, A, C
Wyrównywanie zawartości komórki do środka
Alt + P
Przechodzenie do karty - Układ strony
Alt + A
Przechodzenie do karty - Dane
Alt + W
Przechodzenie do karty - Widok
Shift + F10 lub klawisz menu systemu Windows
Otwieranie menu kontekstowego
Alt + H, B
Dodawanie obramowania
Alt + H, D, C
Usuwanie kolumny
Alt + M
Przechodzenie do karty - Formuła
Ctrl + 9
Ukrywanie zaznaczonych wierszy
Ctrl + 0
Ukrywanie zaznaczonych kolumn
Alt + Q, a następnie wprowadź szukany termin
Przejdź do pola - Powiedz mi lub Wyszukaj na wstążce i wpisz wyszukiwany termin, aby uzyskać pomoc, lub wyświetlenia zawartości - Pomocy
Alt + F
Otwórz menu - Plik
Alt + R
Otwieranie karty - Recenzja
Alt lub F10. Aby przejść do innej karty, użyj klawiszy dostępu lub klawiszy strzałek
Wybieranie aktywnej karty na wstążce i uaktywnianie klawiszy dostępu
Tab lub Shift + Tab
Przenoszenie fokusu do poleceń na wstążce
Klawisze strzałek
Przechodzenie do następnego polecenia, gdy jest otwarte menu lub podmenu
Ctrl + Shift + F10
Pokazywanie etykietki narzędzia dla elementu wstążki, który jest obecnie w fokusie
Spacja lub Enter
Aktywowanie zaznaczonego przycisku
Klawisz Strzałka w dół
Otwieranie listy zaznaczonego polecenia
Alt + strzałka w dół
Otwieranie menu dla zaznaczonego przycisku
Klawisz Strzałka w dół
Przechodzenie do następnego polecenia, gdy jest otwarte menu lub podmenu
Ctrl + F1
Rozwijanie lub zwijanie wstążki
Shift + F10 Lub na klawiaturze Windows klawisz - Menu systemu Windows (zwykle między klawiszem Alt Gr a prawym klawiszem Ctrl)
Otwieranie menu kontekstowego
Klawisz Strzałka w lewo
Przechodzenie do podmenu, gdy jest otwarte lub zaznaczone menu główne
Ctrl + Shift + strzałka w lewo lub w prawo
Przechodzenie z jednej grupy kontrolek do drugiej
Shift + Tab
Przechodzenie do poprzedniej komórki w arkuszu lub do poprzedniej opcji w oknie dialogowym
Klawisz Strzałka w górę
Przechodzenie o jedną komórkę w górę w arkuszu
Klawisz Strzałka w dół
Przechodzenie o jedną komórkę w dół w arkuszu
Klawisz Strzałka w lewo
Przechodzenie o jedną komórkę w lewo w arkuszu
Klawisz Strzałka w prawo
Przechodzenie o jedną komórkę w prawo w arkuszu
Ctrl + klawisz strzałki
Przechodzenie do granicy bieżącego obszaru danych w arkuszu
End, klawisz strzałki
Przejście do trybu kończenia, przejście do następnej niepustej komórki w tym samym wierszu lub w tej samej kolumnie co komórka aktywna i opuszczenie trybu kończenia. Jeśli komórki są puste, przejście do ostatniej komórki w danym wierszu lub danej kolumnie.
Ctrl+End
Przechodzenie do ostatniej komórki w arkuszu, w najniższym używanym wierszu i najdalszej używanej kolumnie
Ctrl + Shift + End
Rozszerzanie zaznaczenia komórek do ostatniej używanej komórki w arkuszu (prawy dolny róg)
Home + Scroll lock
Przechodzenie do komórki w lewym górnym rogu okna, jeśli tryb Scroll lock jest włączony
Ctrl + Home
Przechodzenie na początek arkusza
PAGE DOWN
Przechodzenie o jeden ekran w dół w arkuszu
Ctrl + Page Down
Przechodzenie do następnego arkusza w skoroszycie
Alt + Page Down
Przechodzenie o jeden ekran w prawo w arkuszu
PAGE UP
Przechodzenie o jeden ekran w górę w arkuszu
Alt + Page Up
Przechodzenie o jeden ekran w lewo w arkuszu
Ctrl + Page Up
Przechodzenie do poprzedniego arkusza w skoroszycie
Tab
Przechodzenie o jedną komórkę w prawo w arkuszu. Lub, w arkuszu chronionym, przechodzenie między odblokowanymi komórkami
Alt + strzałka w dół
Otwieranie listy opcji sprawdzania poprawności danych w komórce zawierającej zastosowaną do niej opcję sprawdzania poprawności danych
Ctrl + Alt + 5, a następnie wielokrotnie klawisz Tab
Przechodzenie między kształtami przestawnymi, na przykład polami tekstowymi lub obrazami
Esc
Opuszczenie nawigacji po kształtach przestawnych i powrót do normalnej nawigacji
Ctrl+Shift, a następnie przewiń kółko myszy w górę, aby przejść w lewo, w dół, aby przejść w prawo
Przewijanie w poziomie
Ctrl + Alt + znak równości (=)
Powiększanie
Ctrl + Alt + znak minus (-)
Pomniejszanie
Ctrl + 1
Otwieranie okna dialogowego Formatowanie komórek
Ctrl + Shift + F lub Ctrl + Shift + P
Formatowanie czcionek w oknie dialogowym Formatowanie komórek
F2
Edytowanie komórki aktywnej i umieszczanie punktu wstawiania na końcu jej zawartości lub jeśli edytowanie komórki jest wyłączone, przenoszenie punktu wstawiania na pasek formuły. Podczas edytowania formuły wyłącz lub włącz tryb wskazywania, aby móc użyć klawiszy strzałek do utworzenia odwołania.
Shift + F2
Wstawianie notatki
Shift + F2
Otwieranie i edytowanie notatki komórki
Ctrl + Shift + F2
Wstawianie komentarza w wątku
Ctrl + Shift + F2
Otwieranie komentarza w wątku i odpowiadanie na niego
Ctrl + Shift + Znak plus (+)
Otwieranie okna dialogowego Wstawianie w celu wstawienia pustych komórek
Ctrl + Znak minus (-)
Otwieranie okna dialogowego Usuwanie w celu usunięcia zaznaczonych komórek
Ctrl + Shift + Dwukropek (:)
Wstawianie bieżącej godziny
Ctrl + Średnik (;)
Wstawianie bieżącej daty
Ctrl + Akcent słaby (`)
Przełączanie między wyświetlaniem wartości komórek oraz formuł w arkuszu
Ctrl + Apostrof (')
Kopiowanie formuły z komórki powyżej komórki aktywnej do komórki lub na pasek formuły
Ctrl + X
Przenoszenie zaznaczonych komórek
Ctrl + Alt + V
Otwieranie okna dialogowego - Wklejanie specjalnie
Ctrl + I lub Ctrl + 3
Stosowanie lub usuwanie kursywy
Ctrl + B lub Ctrl + 2
Stosowanie lub usuwanie pogrubienia
Ctrl + U lub Ctrl + 4
Stosowanie lub usuwanie podkreślenia
Ctrl + 5
Stosowanie lub usuwanie przekreślenia
Ctrl + 6
Przechodzenie między ukrywaniem obiektów, wyświetlaniem obiektów a wyświetlaniem symboli zastępczych obiektów
Ctrl + Shift + Handlowe „i” (&)
Stosowanie obramowania konturowego do zaznaczonych komórek
Ctrl + Shift + Podkreślenie (_)
Usuwanie obramowania konturowego z zaznaczonych komórek
Ctrl + 8
Wyświetlanie lub ukrywanie symboli konspektu
Ctrl + D
Używanie polecenia Wypełnij w dół w celu skopiowania zawartości komórek oraz ich formatowania z komórki znajdującej się najwyżej w zaznaczonym zakresie do komórek znajdujących się poniżej
Ctrl + Shift + Znak tyldy (~)
Zastosowanie ogólnego formatu liczbowego
Ctrl + Shift + Znak dolara ($)
Stosowanie formatu walutowego z dwoma miejscami po przecinku (liczby ujemne są umieszczane w nawiasach)
Ctrl + Shift + Znak procentu (%)
Zastosowanie formatu procentowego bez miejsc po przecinku
Ctrl + Shift + Znak daszka (^)
Zastosowanie formatu naukowego z dwoma miejscami po przecinku
Ctrl + Shift + Znak numeru (#)
Zastosowanie formatu daty z dniem, miesiącem i rokiem
Ctrl + Shift + Znak @
Zastosowanie formatu czasu z godziną i minutami
Ctrl + Shift + Wykrzyknik (!)
Zastosowanie formatu liczbowego z dwoma miejscami po przecinku, separatorem tysięcy i znakiem minus (-) w przypadku wartości ujemnych
Ctrl + K
Otwieranie okna dialogowego - Wstaw hiperlink
F7
Sprawdzanie pisowni w aktywnym arkuszu lub zaznaczonym zakresie
Ctrl + Q
Wyświetlanie opcji funkcji Szybka analiza dla zaznaczonych komórek zawierających dane
Ctrl + L lub Ctrl + T
Wyświetlanie okna dialogowego - Tworzenie tabeli
Ctrl + Shift + G
Otwieranie okna dialogowego - Statystyki skoroszytu
Ctrl + A lub Ctrl + Shift + Spacja
Zaznaczanie całego arkusza
Ctrl + A lub Ctrl + Shift + Spacja
Zaznaczanie bieżącego i następnego arkusza w skoroszycie
Ctrl + Shift + Page up
Zaznaczanie bieżącego i poprzedniego arkusza w skoroszycie
Shift + klawisz strzałki
Rozszerzanie zaznaczenia o jedną komórkę
Ctrl + Shift + klawisz strzałki
Rozszerzanie zaznaczenia do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie lub w tym samym wierszu co aktywna komórka, a jeśli następna komórka jest pusta, do następnej niepustej komórki
F8
Włączanie trybu rozszerzania, umożliwiającego rozszerzanie zaznaczenia przy użyciu klawiszy strzałek. Aby wyłączyć, naciśnij ponownie
Shift + F8
Dodawanie niesąsiadujących komórek lub zakresów do zaznaczonych komórek za pomocą klawiszy strzałek
Alt + Enter
Rozpoczynanie nowego wiersza w tej samej komórce
Ctrl + Enter
Wypełnianie zaznaczonego zakresu komórek bieżącym wpisem
Shift + Enter
Kończenie wpisu w komórce i zaznaczanie komórki powyżej
Ctrl + spacja
Zaznaczanie całej kolumny w arkuszu
Shift + Spacja
Zaznaczanie całego wiersza w arkuszu
Ctrl + Shift + Spacja
Zaznaczanie wszystkich obiektów w arkuszu, jeśli jest zaznaczony obiekt
Ctrl + Shift + Home
Rozszerzanie zaznaczenia komórek do początku arkusza
Ctrl + Shift + Znak gwiazdki (*)
Zaznaczanie bieżącego regionu, jeśli arkusz zawiera dane. Naciśnij drugi raz, aby zaznaczyć bieżący region i jego wiersze podsumowania. Naciśnij po raz trzeci, aby zaznaczyć cały arkusz
Home
Zaznaczenie pierwszego polecenia z menu, jeśli menu lub podmenu jest widoczne
Ctrl + Y
Powtarzanie ostatniego polecenia lub akcji, o ile to możliwe
Ctrl + Z
Cofanie ostatniej akcji
Ctrl + Alt + P
Włącz lub wyłącz etykietki narzędzi do sprawdzania formuł bezpośrednio na pasku formuły lub w edytowanej komórce
Ctrl + Shift + U
Rozwijanie lub zwijanie paska formuły
Enter
Kończenie wpisu na pasku formuły i zaznaczanie komórki poniżej
Ctrl + End
Przenoszenie kursora na koniec tekstu na pasku formuły
Ctrl + Shift + End
Zaznaczanie całego tekstu na pasku formuły od położenia kursora do końca
F9
Obliczanie wszystkich arkuszy we wszystkich otwartych skoroszytach
Shift + F9
Obliczanie aktywnego arkusza
Ctrl + Alt + F9
Obliczanie wszystkich arkuszy we wszystkich otwartych skoroszytach bez względu na to, czy zmieniły się od ostatniego obliczenia
Ctrl + Alt + Shift + F9
Sprawdzanie formuł zależnych, a następnie obliczanie wszystkich komórek we wszystkich otwartych skoroszytach, łącznie z komórkami nieoznaczonymi jako wymagające obliczenia
Alt + Shift + F10
Wyświetlanie menu lub komunikatu przycisku - Sprawdzanie błędów
Ctrl + A
Wyświetlanie okna dialogowego Argumenty funkcji, gdy punkt wstawiania znajduje się po prawej stronie nazwy funkcji w formule
Ctrl + Shift + A
Wstawianie nazw argumentów i nawiasów, jeśli punkt wstawiania znajduje się na prawo od nazwy funkcji w formule
Alt + znak równości (=)
Wstawianie formuły - Autosumowanie
Ctrl + E
Wywoływanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne umożliwiającej automatyczne rozpoznawanie wzorców w sąsiadujących kolumnach i wypełnianie bieżącej kolumny
F4
Cykliczne przełączanie wszystkich kombinacji odwołań względnych i bezwzględnych w formule, jeśli zaznaczono odwołanie do komórki lub zakres
Shift + F3
Wstawianie funkcji
Ctrl + Shift + Cudzysłów prosty (")
Kopiowanie wartości z komórki powyżej komórki aktywnej do komórki lub na pasek formuły
Alt + F1
Tworzenie wykresu osadzonego na podstawie danych w bieżącym zakresie
F11
Tworzenie wykresu na podstawie danych w bieżącym zakresie w osobnym arkuszu wykresu
Alt + M, M, D
Definiowanie nazwy do użycia w odwołaniach
F3
Wklejanie nazwy z okna dialogowego - Wklejanie nazwy (jeśli w skoroszycie zdefiniowano nazwy)
Enter
Przechodzenie do pierwszego pola w następnym rekordzie w formularzu danych
Alt + F8
Tworzenie, uruchamianie, edytowanie lub usuwanie makra
Alt + F11
Otwieranie edytora języka Microsoft Visual Basic for Applications
Alt + F12
Otwieranie edytora dodatku Power Query
Esc
Zatrzymywanie operacji odświeżania
Ctrl + F5
Odświeżenie danych w bieżącym arkuszu
Ctrl + Alt + F5
Odświeżenie wszystkich danych w skoroszycie
