MS Excel zaawansowany e-learning (Office365)

Tutaj znajdziesz pliki ćwiczeniowe, które są potrzebne do efektywnego udziału w kursie

W tej lekcji szkolenia e-learningowego Excel zaawansowany zajmiemy się takim sposobem wyróżniania komórek, który nie jest dostępny z użyciem zwykłych opcji z interfejsu. W oknie formatowania wykorzystamy własne formuły, które pozwolą na sprawdzenie które komórki powinny zostać wyróżnione a które nie.

Formatowanie warunkowe pozwala standardowo wyróżniać komórki w Excelu na podstawie konkretnego kryterium. W tej lekcji naszego kursu dowiesz się jak zbudować reguły formatowania warunkowego sprawdzającego wiele kryteriów jednocześnie.

Excel pozwala na wykorzystanie zaawansowanych funkcji nie tylko w komórkach czy sprawdzeniu poprawności, ale również w oknie budowy formuły w narzędziu formatowania warunkowego. W tej lekcji dowiesz się jak połączyć supermoce – formatowania warunkowego i funkcji MS Excel do budowy dynamicznego formatowania warunkowego.

W tej lekcji zapoznamy Cię ze sposobami takiego ustawienia formatowania warunkowego w Excelu, które pozwala na wizualne zgrupowanie danych. Takie działanie pozwala odbiorcy końcowemu skupić uwagę na odpowiednich sekcjach.

W Excelu nie jest najważniejsze to co widzisz, lecz to co leży blisko Excelowego serca – czyli w komórce. W tej lekcji wprowadzimy Cię w przykłady formatowania niestandardowego dzięki czemu będziesz w stanie wyświetlać wartości w sposób przyjazny dla użytkownika końcowego, jednocześnie nie psując tego co Excel wykorzystuje do dalszych obliczeń.

W tej lekcji naszego kursu MS Excel rozwiniemy wiedzę z poprzedniej lekcji wprowadzając i wyjaśniając wiele ciekawych formatów, które możesz wykorzystać w swoich arkuszach.

W tej lekcji dowiesz się w jaki sposób działają kody formatów umożliwiające wyświetlanie wartości w zaokrągleniu np. do tysięcy. Bardzo ważne jest tutaj to, że wartości są jedynie wyświetlane w inny sposób – np. 12 000 000 możemy wyświetlić jako dosłownie 12 mln, niemniej jednak Excel będzie wiedział, że w komórce znajduje się prawdziwa wartość i to właśnie nią będzie brał do dalszych obliczeń i raportów.

W tej lekcji zapoznamy Cię z metodą wyświetlania odpowiedniej liczby znaków wiodących w komórce. Dzięki temu będziesz w stanie np. wyświetlić poprawne numery PESEL w komórkach Excela.

Formatowanie niestandardowe daje ogromne możliwości, czasem jednak oprócz tego, że wartość jest wyświetlana w odpowiedni sposób – chciałbyś również żeby taka wartość faktycznie pojawiła się w komórce w Excelu. W tej lekcji pokażemy Ci jak powiązać funkcję TEKST z wiedzą zdobytą w poprzednich lekcjach naszego kursu.

Sprawdzanie poprawności jest narzędziem, które pozwala rozpocząć panowanie nad tym co użytkownicy są w stanie do komórek w Excelu wpisywać a czego nie mogą. W kursie zaawansowanym zakładamy, że masz już wiedzę z kursu MS Excel – poziom średniozaawansowany. W tej lekcji zajmiemy się budową reguł sprawdzania poprawności z wykorzystaniem własnych formuł i funkcji MS Excel.

W tej lekcji wyposażymy narzędzie sprawdzania poprawności w zaawansowane formuły i funkcje, które pozwolą jeszcze dokładniej strzec tego, w jaki sposób użytkownicy powinni pracować z arkuszem, który im przygotujesz w Excelu.

Ta lekcja naszego kursu oferuje Ci sztuczkę, dzięki której będziesz mógł zapomnieć o problemach związanych z usuwaniem zer z liczb czy też pojawianiem się „dziwnych” liczb w postaci np. 1234E25.

Bardzo często wykorzystywanym mechanizmem o który pytacie nas na szkoleniach stacjonarnych jest wykorzystanie poprawności danych do budowy rozwijanych list zależnych od wyboru na innej liście. W tej lekcji pokażemy Ci jak sprawić by lista w MS Excel reagowała na wybór z innych list.

Pojawienie się nowoczesnych/współczesnych funkcji tablicowych zmieniło sposób w jaki możemy budować formuły w MS Excel. Pozostawiło również swój ślad w sprawdzaniu poprawności – w tej lekcji nauczysz się jak efektywnie korzystać z funkcji tablicowych (współczesnych) do budowy zależnych list.

W tej lekcji dowiesz się jak korzystać z mechanizmy Typu danych w Excelu do pobierania automatycznego interesujących Cię wartości.

W tej lekcji dowiesz się jak budować formuły w Excelu, w których jedna funkcja staje się wsadem do innej funkcji. Nauczymy Cię budować formuły zagnieżdżone, mega-formuły czy też formuły „matrioszki”. Budowanie zagnieżdżonych formuł jest jedną z najistotniejszych umiejętności przy zaawansowanej pracy z Excelem.

W tej lekcji poznasz kolejne tajniki i techniki budowy zagnieżdżonych funkcji w MS Excel.

Zapoznamy Cię z funkcją, która jest i jednocześnie jej nie ma. Funkcja DATA.RÓŻNICA pozwala policzyć bardzo przydatne rzeczy, jednocześnie nie jest oficjalnie dostępna na liście funkcji MS Excel. Pokażemy Ci jak jej zatem użyć i dobrać do niej odpowiednie argumenty, by liczyła dokładnie to, co powinna za każdym razem.

Kontynuując rozważania na datach nauczymy Cię jak pracować z szeregiem funkcji Daty i Czasu w Excelu.

Funkcje wyszukiwania i odwołania to jedne z najczęściej używanych funkcji przez użytkowników MS Excel. W tej lekcji zapoznamy Cię z klasyczną funkcją, tj. PODAJ.POZYCJĘ i jednocześnie wprowadzimy Cię w świat jej następcy, tj. funkcji X.DOPASUJ.

W tej lekcji zapoznasz się i zrozumiesz jak działa funkcja INDEKS – jedna z funkcji w MS Excel, która pozwala na uzyskanie magicznych efektów, która nie jest szeroko używana ze względu na brak odpowiedniej świadomości przez użytkowników MS Excel. Wzbogacimy ją również o współpracę z funkcją X.DOPASUJ, którą poznałeś w poprzedniej lekcji.

W tej lekcji poznasz trzy funkcje, które bywają bardzo przydatne przy budowie formuł w dużych zestawach danych.

Funkcja PRZESUNIĘCIE stanowi podstawę pracy z wieloma elementami dynamicznymi w MS Excel – np. z dynamicznymi nazwami czy też dynamicznymi wykresami. W tej lekcji dowiesz się jak za jej pomocą „wybrać” zakres danych, które mają być uwzględniane przez formułę wyższego poziomu.

Funkcja ADR.POŚR to kolejna funkcja, która potrafi być jednocześnie ultraprosta i dość złożona. Funkcja ta pozwala na budowanie dynamicznych formuł, które potrafią sięgać do różnych arkuszy czy obszarów w zależności od wyboru użytkownika w Excelu. W tej lekcji dowiesz się jak świadomie ją wykorzystać do budowy formuł.

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW potrafi zrobić dokładnie to co nazwa wskazuje (sumować iloczyny 👏) i jednocześnie, w zgoła innym podejściu udostępnia nam zupełnie nowy świat budowy formuł, które potrafią zliczać, sumować i sprawdzać wiele kryteriów jednocześnie. W tej lekcji dowiesz się jak korzystać z tej funkcji do budowy zaawansowanych zestawień w Excelu.

Budując różnorodne formuły możesz natrafić na potrzebę wyznaczenia liczby pustych czy też niepustych komórek. W tej lekcji dowiesz się jak działają funkcje LICZ.PUSTE, ILE.NIEPUSTYCH oraz funkcja LOS.ZAKR.

Obliczenie współczynnika korelacji pozwala popatrzeć na powiązanie zależności między danymi. W tej lekcji naszego kursu e-learningowego MS Excel nauczysz się jak korzystać świadomie z funkcji WSP.KORELACJI dostępnej w funkcjach statystycznych w Excelu.

Funkcja KOMÓRKA jest kolejną funkcją, która posiada duże możliwości a nie jest zbyt często wykorzystywana przez użytkowników Excela ze względu na brak świadomości. W tej lekcji dowiesz się jak za jej pomocą odczytać szereg interesujących właściwości i wpisać je do komórki.

Funkcje informacyjne pozwalają na znalezienie odpowiedzi na pytania, które potem mogą być przekazane do formuł, co umożliwia budowę dynamicznych formuł i naprawę danych jeśli to jest potrzebne.

Nowoczesne funkcje tablicowe pozwalają na wykonywanie wielu niesamowitych czynności w prostych krokach. W tej lekcji dowiesz się jak korzystać z funkcji FILTRUJ (zamiast autofiltra) osadzając w niej inne funkcje, pozwalające na zaawansowane sprawdzanie kryteriów filtrowania.

Funkcja SEKWENCJA jest kolejną, nowoczesną funkcję tablicową. Pozwala ona generować odpowiednie ciągi liczb, które możesz wykorzystać np. do dynamicznie tworzonych kalendarzy w MS Excel.

Sortowanie jest czynnością, która większości użytkowników kojarzy się z wciskaniem przycisków A-Z i Z-A. Nowoczesne funkcje tablicowe pozwalają jednak na zupełną zmianę tego, w jaki sposób wartości są sortowane w Excelu. Dzięki temu możesz np. tworząc dynamiczne rozwijane listy (jak w module o sprawdzaniu poprawności), które będą posiadały ładnie uporządkowane listy.

Funkcja LET wdarła się przebojem do Excela umożliwiając zaawansowanych funkcji bez konieczności powielania niektórych elementów. Dzięki tej funkcji możesz uprościć wygląd swoich formuł i jednocześnie dać użytkownikom końcowym możliwość ich czytania w zrozumiały sposób.

Funkcja LAMBDA w MS Excel zmienia całkowicie sposób, w jaki myślimy o tworzeniu własnych funkcji. Do tej pory utworzenie własnej funkcji wymagało przygotowania odpowiedniej procedury w VBA. Korzystając z funkcji LAMBDA możesz tworzyć własne funkcje, które mogą być używane potem w różnych miejscach w arkuszach.

Tabele przestawne pokazują wartości wg standardowych parametrów. W tej lekcji dowiesz się jak zmienić domyślne sposoby prezentacji danych i pokazywać je np. jako % sumy końcowej.

W tej lekcji dowiesz się w jaki sposób modyfikować obliczenia, które dzieją się w tabelach przestawnych i korzystać z funkcji do zdefiniowania obliczeń dla danych pól

W tej lekcji dowiesz się jak niestandardowo pogrupować elementy danych, aby tworzyć dla nich swoiste „grupy obliczeń” dokonujące złączenia pozornie niezależnych elementów.

W tej obszernej lekcji nauczymy Cię jak zbudować model danych na podstawie wielu tabel w MS Excel. Dzięki temu będziesz w stanie analizować dane pochodzące z wielu różnych źródeł bez konieczności wykorzystywania funkcji arkuszowych do „przynoszenia” danych. Dodatkowo pokażemy Ci jak zbudować podstawową miarę w DAX do wykonywania nietypowych obliczeń. Jeśli chcesz rozwinąć swoje umiejętności w tym zakresie – polecamy Ci również szkolenie – DAX.

Na szkoleniach stacjonarnych często słyszeliśmy irytację uczestników przy próbie pobrania danych z tabel przestawnych. W tej lekcji pokażemy Ci jak poradzić sobie z funkcją WEŹDANETABELI i czy na pewno konieczne jest korzystanie z niej.

Narzędzie SZUKAJ WYNIKU pozwala na przeanalizowanie tego jak jedna wartości wpływa na wynik i pozwala poszukiwać rozwiązania równań w sposób iteracyjny. Bardziej ludzkim językiem – za pomocą tego narzędzia możesz zautomatyzować to jak Excel będzie podstawiał różne wartości w komórkę tak długo aż znajdzie satysfakcjonujące Cię rozwiązanie.

Arkusz prognozy pozwala automatycznie wykonać szereg zaawansowanych obliczeń statystycznych i utworzyć w Excelu przyjaźnie wyglądający raport na podstawie danych źródłowych.

Ochrona arkusza w standardowym wydaniu stanowi opcję „wszystko albo nic”. Wykorzystując hasła dla wybranych zakresów możesz podzielić arkusz tak, żeby tylko wybrane osoby miały dostęp do wybranych obszarów.

Jeśli chcesz, żeby Twoje arkusze wyglądały profesjonalnie – skorzystaj z przycisków sterujących i kontrolek. W tej lekcji dowiesz się jak za ich pomocą uprościć użytkownikom końcowym możliwość interakcji z arkuszem kalkulacyjnym MS Excel.

Makra, czyli fragmenty kodu w języku VBA wciąż stanowią podstawę automatyzacji (choć w trendzie spadkowym) czynności w MS Excel. W tej lekcji dowiesz się czym są makra oraz jaki jest najprostszy sposób stworzenia makra, które działa.

Utworzone makro możesz wywołać na wiele różnych sposobów. Jednym z najczęściej używanych jest wywołanie makr przyciskiem, dzięki czemu użytkownik końcowy ma wrażenie dynamicznej interakcji z Twoim plikiem Excel.

Istnieje wiele sposobów na automatyzację czynności w MS Excel. Power Query stanowi idealną odpowiedź na automatyzacje polegające na pobieraniu i przekształcaniu danych pochodzących z innych źródeł. W tej lekcji zapoznamy Cię z możliwością podłączania się do innych plików MS Excel w celu pobrania z nich danych.

W tej lekcji dowiesz się jak wykorzystać genialne narzędzie Power Query do pobrania danych ze strony internetowej i wczytania ich do Excela. Jeśli interesuje Cię rozwój umiejętności w zakresie Power Query – sprawdź nasze szkolenie – Power Query – od podstaw do płynności.

Same dane w sobie zazwyczaj niewiele znaczą. Dopiero ich analiza pozwala nam na dostrzeżenie pewnych zależności i budowanie na ich podstawie biznesowych prognoz. W tej lekcji dowiesz się jak automatycznie dodać linię trendu do wykresu w Excelu.

Formatowanie warunkowe zostało niejako zarezerwowane dla komórek MS Excel. Co jednak zrobić jeśli chcesz, żeby Twój wykres również reagował na zmiany w danych? Na przykład, żeby część kolumn na wykresie była zielona a część czerwona w zależności od tego jaka jest wartość w kolumnie? W tej lekcji naszego e-learningu z MS Excel nauczymy Cię sztuczek związanych z symulowaniem formatowania warunkowego dla wykresów.

Posiadając przygotowane wykresy możesz udostępnić użytkownikom końcowym arkuszy możliwość sterowania nimi za pomocą przycisków i innych formantów. W tej lekcji dowiesz się jak połączyć formanty z wykresami i dynamicznymi nazwami.

W tej lekcji kontynuujemy poznawanie możliwości dynamicznego sterowania wykresami w MS Excel.