Jak zaplanować spotkanie w MS Teams?

MS Teams jest genialną aplikacją wspomagającą pracę w biurze. Jedną z funkcji jakie oferuje jest organizacja spotkań w aplikacji. Dzięki utworzeniu spotkania możesz z odpowiednim wyprzedzeniem zaprosić innych uczestników i korzystać z wielu bardzo fajnych opcji jak możliwość udostępniania ekranu, tworzenia notatek czy też nagrania jego przebiegu.

Jak zaplanować spotkanie korzystając z MS Teams?

Jak to bywa z wszelkimi programami ze stajni Microsoft – tak jest i z MS Teams – spotkanie można zaplanować na kilka sposobów. Sposobem najbardziej uniwersalnym jest skorzystanie z widoku Kalendarza znajdującego się na belce z lewej strony a następnie wybranie polecenia Nowe spotkanie:

Na ekranie ukaże się panel służący do wprowadzenia najważniejszych opcji naszego spotkania:

Po wprowadzeniu tytułu możesz dodać uczestników spotkania w podziale na wymaganych/opcjonalnych. Uczestnicy, których wybierzesz w oknie dodawania uczestników otrzymają powiadomienie o zaplanowanym z nimi spotkaniu zarówno w aplikacji MS Teams jak również MS Outlook.

Zwróć uwagę, że MS Teams tak jak zaznaczono na powyższym zrzucie sugeruje kiedy mogłoby się odbyć spotkanie. Jeśli zaproszone osoby są członkami Twojej organizacji – MS Teams przegląda ich kalendarze sprawdzając kiedy mają zaplanowane inne spotkania i wybiera taki termin, aby możliwe było przeprowadzenie spotkania, które planujesz.

Po wprowadzeniu parametrów spotkania wciśnij przycisk Wyślij.

Czy moje spotkanie utworzone w MS Teams będzie widoczne w MS Outlook?

Tak, po utworzeniu spotkania w MS Teams zostanie ono przeniesione również do Twojego kalendarza w MS Outlook.

Widok spotkania w MS Teams:

Widok tego samego spotkania w MS Outlook: