Licencje Microsoft 365 – kilka podstawowych kwestii

Porównanie planów licencji Microsoft 365 nie jest wcale takie proste jakby się mogło wydawać. Możliwości jest dużo, a analiza tego wszystkiego może spowodować lekki zawrót głowy. Dlatego, w tym artykule postaramy się przybliżyć dostępne opcje, zwracając uwagę na kilka kluczowych kwestii.

Planowane działania, w firmie, oraz potrzeby pracowników to kwestie od których należy zacząć, kupując oprogramowanie. Oczywiste jest, że dział HR korzysta z zupełnie innych narzędzi niż dział IT, więc dobór narzędzi niezbędnych do pracy dla tych osób też jest różny.

Nie ma co okrywać, że myśląc o Microsoft 365 większość osób ma w głowie 3 programy: Word, Excel i PowerPoint. Ten biurowy niezbędnik dostępny jest dla osób prywatnych, w subskrypcji PERSONAL lub FAMILY. Oprogramowanie daje możliwość pracy z różnych sprzętów dzięki chmurze oraz instalacji na komputerze, telefonie czy tablecie.

Sytuacja komplikuje się w przypadku licencji dla firm, gdzie przeciętne wymagania użytkowników są duże wyższe od oczekiwań użytkowników domowych.

To o czym wiele firm zapomina to fakt, że do każdego pracownika przypisana jest osobna licencja. Dzięki temu firma ma większy wpływ na bezpieczeństwo przesyłanych informacji.

Główną różnicą miedzy pakietem Microsoft 365 Business Basic a Microsoft 365 Business Standard jest to, że ten drugi pakiet daje możliwość korzystania z aplikacji w wersji desktopowej – instalowanej na komputerze.

Plany Microsoft 365 Business są doskonałe dla mniejszych firm lub takich, które dopiero zaczynają swoją działalność. Dla organizacji, które zatrudniają większą liczbę pracowników lepsze będą plany Office 365 Enterprise. Tutaj również dostępnych jest kilka wariantów, dlatego przez zakupem najlepiej skontaktować się z jednym, z partnerów Microsoft.

Inwestując w oprogramowanie, warto uwzględnić również koszt wdrożeń, po to aby w pełni wykorzystać potencjał zakupionego oprogramowania. Zdarzają się sytuacje, w których firma płaci za dodatkowe, zewnętrzne narzędzie np. ASANA, mimo tego, że ma dostęp do Plannera. Tutaj z pomocą przychodzi nasza oferta szkoleń, która pomoże pracownikom, w lepszym wykorzystywaniu oprogramowania Microsoft, w swojej codziennej pracy – Szkolenie Microsoft 365.