MS OneNote – jak z tego korzystać?
Przyznaj się, ile razy zdarzyło Ci się stracić wiele cennych minut na sprawdzaniu poczty, komputera czy internetu, w poszukiwaniu jednej, cennej informacji lub pliku? No właśnie. A gdyby tak można było wszystko zapisać w jednym miejscu, niezależnie od tego czy jest to tekst czy dźwięk audio… Na szczęście na rynku istnieje już odpowiednie rozwiązanie i nazywa się Microsoft OneNote.
MS OneNote to aplikacja do tworzenia notatek, która spodoba się wszystkim tym, którzy cenią sobie porządek, w swojej komputerowej dokumentacji. Jednak możliwość odpowiedniej segmentacji treści to tylko jedna z wielu funkcji, które zawiera, w sobie ten program. W punktach poniżej przybliżymy Ci kilka z nich.
Ten cyfrowy notes swoim wyglądem przypomina edytor tekstu, z tą różnicą, że tutaj w głównym oknie widoczne są sekcje oraz strony w sekcji, które można porównać do zakładek i kartek.
W celu tworzenia nowej sekcji lub strony, w sekcji należy kliknąć w ikonę plusa.
Już sam fakt korzystania z sekcji i stron bardzo porządkuje treść, jednak nie jest to jedyne rozwiązane odpowiedzialne za katalogowanie informacji. TAGI bo o nich mowa, dają możliwość przypisania materiału do konkretnej grupy np. zadania do omówienia z szefem, lub pomysły na przyszłość, co przydaje się szczególnie, w sytuacji kiedy w notesie znajdują się informacje różnego rodzaju.
Aby przypisać dany fragment do konkretnego TAGU należy go zaznaczyć i z listy tagów umieszczonej w głównym panelu wybrać odpowiedni TAG. Ikonka symbolizująca TAG pojawi się przy wybranym fragmencie, a funkcja ZNAJDZ TAG umożliwi błyskawiczne przejście do zaznaczonych treści.
Jedną z zalet OneNota, jest możliwość dodawania plików, w różnych formatach, co więcej pliki tekstowe, prezentacje czy grafiki możesz „wdrukować” do notesu, co nie tylko wpływa na oszczędność czasu, ale daje też możliwość zaznaczenia, w pliku swoich komentarzy.
Po wklejeniu lub przerzuceniu plików do notesu, w nowym oknie pojawi się funkcja WSTAW WYDRUK, która po kliknięciu przekonwertuje i wklei zawartość pliku do skoroszytu.
NAGRAJ DŹWIĘK i NAGRAJ WIDEO to opcje, które są dostępne w zakładce WSTAWIANIE, a za ich pomocą można dodać notatkę głosową, lub nagrać plik video.
Nowych użytkowników może zdziwić fakt, że w zakładce PLIK nie znajduje się funkcja zapisz, wynika to z tego, że wszystkie zmiany w pliku zapisywane są automatycznie.
Jak widać korzystanie z tej aplikacji jest łatwe i intuicyjne mimo, że omówione tutaj funkcje stanowią zaledwie procent wszystkich możliwości jakie daje OneNote. Warto się z nimi zapoznać, dlatego że wielu użytkowników MS OneNote uważa, że pod względem możliwości jest to najbardziej rozbudowane narzędzie do tworzenia cyfrowych notatek.